วิธียื่นงบการเงินออนไลน์ DBD อัปเดตล่าสุด
ผู้ประกอบการมือใหม่หลายท่าน สับสนกับการยื่นงบการเงินประจำปี ซึ่งมีรายละเอียดที่ค่อนข้างซับซ้อน บทความนี้เรานำ ” วิธียื่นงบการเงิน DBD e-Filing ” มาอธิบายให้ผู้ประกอบการสามารถทำได้ด้วยตนเองผ่านช่องทางออนไลน์
กำหนดการและระยะเวลาการนำส่งงบการเงินต่อกรมพัฒนาธุรกิจการค้าปี 2569
การยื่นงบการเงินออนไลน์หรือ DBD e-Filing คือ ระบบนำส่งงบการเงินและบัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้นผ่านทางอินเทอร์เน็ต โดยกรมพัฒนาธุรกิจการค้ากำหนดให้ต้องยื่นหลังปิดงบการเงิน 5 เดือนนับแต่วันปิดบัญชี (กรณีปิดงบ 31 ธ.ค. ยื่นได้ถึง 31 พ.ค.)
1. ปิดบัญชีวันที่ 31 ธันวาคม
2. จัดการประชุมผู้ถือหุ้น ( ก่อน 30 เมษายน )
3. นำส่งบัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้น หรือ บอจ.5 ให้กับนายทะเบียน ( ก่อน 14 พฤษภาคม )
4. นำส่งงบการเงิน ภายใน 1 เดือนหลังจากประชุมผู้ถือหุ้น ( ต้องนำส่งภายใน 31 พฤษภาคม )
ข้อควรระวัง : กรณีวันจัดประชุมผู้ถือหุ้นไม่ตรงกับ 30 เมษายน กฎหมายมีกำหนดการให้ดังนี้
– ต้องนำส่งงบการเงินให้กับกรมพัฒนาธุรกิจภายใน 30 วัน หลังจากประชุมผู้ถือหุ้น เช่น ประชุมผู้ถือหุ้น 12 เมษายน ต้องนำส่งงบการเงินภายในวันที่ 12 พฤษภาคม
– ต้องนำส่ง บัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้น บอจ.5 ให้กับนายทะเบียนภายใน 14 วัน หลังจากประชุมผู้ถือหุ้น เช่น ประชุมผู้ถือหุ้น 12 เมษายน ต้องนำส่งบัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้น 26 เมษายน
วิธีการยื่นงบการเงินออนไลน์ DBD e-Filing มีกี่แบบ
ในปัจจุบันการยื่นงบการเงินออนไลน์มีด้วยกัน 3 แบบ
1. การคีย์ข้อมูลลงหน้าเว็บไซต์ : เหมาะกับบริษัทขนาดเล็ก ข้อมูลไม่เยอะ
2. การอัปโหลดไฟล์ Excel : ดาวน์โหลด Template จาก DBD มากรอกข้อมูล แล้วอัปโหลดกลับขึ้นไป ระบบจะดึงข้อมูลให้โดยอัตโนมัติ
3. การเชื่อมต่อผ่าน API : สำหรับบริษัทขนาดใหญ่ที่มีซอฟต์แวร์บัญชีที่รองรับการส่ง
วิธียื่นงบการเงิน DBD e-Filing
ขั้นตอนที่ 1 : เข้าไปที่หน้าเว็บ DBD.go.th
เข้าไปที่เว็บไซต์เลือก บริการออนไลน์ แล้วเลือก ระบบส่งการเงินอิเล็กทรอนิกส์ DBD e-Filing
ขั้นตอนที่ 2 : เลือก คลิกเพื่อยื่นงบการเงินผ่านอินเทอร์เน็ต
ขั้นตอนที่ 3 : กรอกรายละเอียด เลขนิติบุคคล 13 หลัก และ รหัสผ่าน เพื่อเข้าสู่ระบบ
ขั้นตอนที่ 4 : กด Download ไฟล์ Excel เวอร์ชั่น 2.0 เพื่อกรอกข้อมูล
ขั้นตอนที่ 5 : เลือก Download DBD XBRL หลังจากนั้นเลือกรอบปีบัญชี มกราคม-ธันวาคม
ขั้นตอนที่ 6 : เลือก รหัสรายการทางบัญชี ตามนิติบุคคลของผู้ใช้ แต่โดยปกติจะเลือก NPAE_COM-OTH ( สำหรับบริษัทจำกัด ), NPAE_PRT-OTH ( สำหรับห้างหุ้นส่วน ) คือ นิติบุคคลที่ไม่มีส่วนได้ส่วนเสียกับสาธารณะ แล้วกดดาวน์โหลด
ขั้นตอนที่ 7 : หลังจากนั้นทำการกรอก รายละเอียดงบการเงินลงในไฟล์ Excel
หลังจากนั้นแปลงไฟล์ให้เป็น XBRL ก่อนแล้วอัปโหลดเป็นอันเสร็จสิ้นกระบวนการยื่นงบการเงิน DBD e-Filing
ห้างหุ้นส่วนต้องนำส่ง DBD e-Filing ไหม?
1. กรณีห้างหุ้นส่วนขนาดเล็ก ทุนไม่เกิน 5,000,000 บาท รายได้กับทรัพย์สินรวมไม่เกิน 30,000,000 บาท ไม่จำเป็นต้องนำส่งรายงานผู้สอบบัญชี แต่ให้นำส่งรายงานตรวจสอบรับรองบัญชีกับกรมสรรพากรแทน
2. กรณีห้างหุ้นส่วน ที่มีทุนเกิน 5,000,000 บาท หรือ รายได้ทรัพย์สินรวม 30,000,000 บาท ต้องนำส่งรายงานทางบัญชีให้กับ DBD e-Filing กรมพัฒนาธุรกิจการค้า
ข้อควรระวังและปัญหาที่พบบ่อย (FAQ) ในการยื่นงบออนไลน์
1. วันประชุมผู้ถือหุ้น ไม่สัมพันธ์ กับวันที่ยื่นงบ
ปัญหาหลัก: ตามกฎหมายต้องจัดประชุมสามัญภายใน 4 เดือนนับแต่วันปิดงบ และยื่นงบภายใน 30 วันนับจากวันประชุม
ข้อระวัง: หากระบุวันที่ประชุมผิด หรือยื่นเกินกำหนด 30 วัน ระบบจะคำนวณ “ค่าปรับ” โดยอัตโนมัติ ซึ่งมีอัตราก้าวหน้าตามจำนวนวันที่ล่าช้า
2. ยื่นงบสำเร็จแล้ว แต่ลืมยื่น บอจ.5 (บัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้น)
ปัญหาหลัก: หลายคนคิดว่ายื่นงบ (สบช.3) อย่างเดียวคือจบ
ข้อระวัง: การยื่น บอจ.5 ต้องทำภายใน 14 วันนับจากวันประชุม (สำหรับบริษัทจำกัด) ซึ่งปัจจุบันสามารถยื่นผ่านระบบ e-Filing ได้ในคราวเดียวกัน แต่ต้องกดส่งให้ครบทั้งสองส่วน
บทความแนะนำ
