เปิดบริษัทอย่างไร ให้ถูกต้องและประหยัดค่าใช้จ่าย
เปิดบริษัท ถือเป็นเรื่องใหญ่สำหรับผู้ประกอบการหลายท่าน เพราะไม่ทราบว่าต้องเริ่มอย่างไรและมักสับสนกับรายละเอียดที่ซับซ้อน เช่น เอกสาร ค่าใช้จ่าย และขั้นตอนการดำเนินการ วันนี้เราจึงมาแนะนำวิธีเตรียมพร้อมสำหรับการเปิดบริษัทของผู้ประกอบการมือใหม่ เพื่อช่วยให้คุณเข้าใจขั้นตอนและสามารถเปิดบริษัทได้อย่างถูกต้อง พร้อมทั้งประหยัดค่าใช้จ่าย
เปิดบริษัท สำคัญอย่างไรกับผู้ประกอบการ
การเปิดบริษัทมีความสำคัญอย่างมากสำหรับผู้ประกอบการ และถือเป็นขั้นตอนแรกที่ควรทำ หากมีแผนขยายธุรกิจเพื่อเพิ่มโอกาสการเติบโตในอนาคต
1.ธุรกิจถูกต้องตามกฎหมาย:
การจดทะเบียนบริษัทช่วยป้องกันปัญหาเกี่ยวกับการเสียภาษี การทำสัญญากับคู่ค้า และการขออนุญาตเปิดกิจการบางประเภทที่ต้องมีใบอนุญาต
2.สร้างความน่าเชื่อถือให้ธุรกิจ:
บริษัทที่จดทะเบียนอย่างถูกต้องจะช่วยสร้างความน่าเชื่อถือแก่ลูกค้า นักลงทุน และพาร์ทเนอร์ทางธุรกิจ
3.สิทธิประโยชน์ทางภาษี:
บริษัทที่จดทะเบียนสามารถได้รับสิทธิลดหย่อนทางภาษีมากกว่าแบบบุคคลธรรมดาเมื่อรายได้เกินเกณฑ์ที่กำหนด รวมถึงสามารถแยกสินทรัพย์ส่วนตัวออกจากสินทรัพย์ของบริษัทได้อย่างชัดเจน
4.ช่วยวางระบบบริหารธุรกิจที่ชัดเจน:
การจดทะเบียนบริษัทช่วยให้การวางระบบบัญชี การเงิน และการบริหารมีความชัดเจนตั้งแต่เริ่มต้น เช่น การกำหนดคณะกรรมการบริษัทและผู้ถือหุ้นในการออกเสียง ซึ่งส่งผลต่อแนวทางธุรกิจในอนาคต
สิ่งที่ผู้ประกอบการควรคำนึงว่าเปิดบริษัทเหมาะสม คุ้มค่าหรือไม่
กรณีมีความเหมาะสมกับการจดทะเบียนบริษัท
1.แผนธุรกิจและการเติบโตในอนาคต : หากผู้ประกอบการมีแผนขยายธุรกิจและต้องการเข้าถึงสินเชื่อ จากธนาคารหรือนักลงทุน
2.รายได้มากกว่า 1.8 ล้านบาท เพราะเป็นช่วงเกณฑ์ที่การเสียภาษีแบบนิติบุคคลเริ่มคุ้มค่ามากกว่าแบบบุคคล
3.รูปแบบธุรกิจและคู่ค้า : หากคู่ค้าเป็นบริษัท (B2B) หรือหากต้องการขยายธุรกิจและสร้างแบรนด์ให้เป็นที่รู้จัก การจดทะเบียนบริษัทจะช่วยเพิ่มความน่าเชื่อถือและสร้างความมั่นใจให้กับคู่ค้า
4.ต้องการลดหย่อนภาระค่าใช้จ่ายทางภาษี : การจดทะเบียนบริษัทช่วยให้สามารถใช้สิทธิประโยชน์ทางภาษีเพื่อลดภาระค่าใช้จ่ายได้มากขึ้น เช่น ภาษีหัก ณ ที่จ่าย และภาษีมูลค่าเพิ่ม
รูปเเบบบริษัท ที่ควรรู้ก่อนจดทะเบียนเปิดบริษัท
การจดทะเบียนบริษัทมี 3 รูปแบบ ควรเลือกให้เหมาะสมกับธุรกิจ เนื่องจากหากผู้ประกอบการจดผิดประเภท อาจส่งผลกระทบต่อภาระภาษีและความยากลำบากในการขยายธุรกิจ
รูปเเบบที่ 1 : ห้างหุ้นส่วนจำกัด ( หจก.) :
เป็นรูปแบบการจดทะเบียนบริษัทที่เล็กที่สุด โดย เหมาะกับ ธุรกิจขนาดเล็ก เช่น ธุรกิจค้าขายขนาดเล็ก
รูปเเบบที่ 2 : บริษัทจำกัด ( บจก.) :
เป็นรูปแบบการจดทะเบียนขนาดกลาง เหมาะกับธุรกิจที่วางแผนขยายการเติบโต เข้าถึงแหล่งเงินทุน ขอสินเชื่อจากธนาคาร รวมถึงต้องการวางโครงสร้างธุรกิจให้ชัดเจน เช่น ธุรกิจสตาร์ทอัพ หรือธุรกิจแฟรนไชส์
รูปเเบบที่ 3 : บริษัทมหาชน ( บมจ.) :
เหมาะกับธุรกิจขนาดใหญ่ที่ต้องการระดมทุน หรือสร้างความน่าเชื่อถือสูง เช่น ธุรกิจอุตสาหกรรม สาธารณูปโภค และอสังหาริมทรัพย์ เป็นต้น
วางแผนเปิดบริษัทอย่างไร ให้เหมาะสมกับธุรกิจ
การเลือกงบจดทะเบียนบริษัทให้เหมาะสมกับธุรกิจ ถือเป็นสิ่งสำคัญ เพราะช่วยเพิ่มความน่าเชื่อถือ รองรับการขยายธุรกิจในอนาคต รวมไปถึงลดความเสี่ยงจากการสอบถามและขอเอกสารเพิ่มเติมของ เจ้าหน้าที่จดทะเบียนบริษัท
1.ธุรกิจ SME ขนาดเล็ก : ทุนจดทะเบียนที่เหมาะสม 200,000 – 300,000 บาท
2.ธุรกิจขนาดกลาง รองรับการขยายในอนาคต : 500,000 – 1,000,000 บาท
3. ธุรกิจที่มีผู้ถือหุ้นเป็นชาวต่างชาติ ธุรกิจที่ต้องขอใบอนุญาตเฉพาะ : มากกว่าหรือเท่ากับ 2,000,000 บาทขึ้นไป
4. ธุรกิจบริษัทจำกัดมหาชน : มากกว่าหรือเท่ากับ 5,000,000 บาทขึ้นไป
เปิดบริษัทออนไลน์ VS เปิดบริษัทที่กรมพัฒนาธุรกิจ เเบบไหนเหมาะสมกับคุณ
เปิดบริษัทออนไลน์ :
โดย สามารถทำผ่านระบบ ThaID เเละ DBD Biz Regist
ข้อดี :
-ประหยัดเวลา และ ค่าใช้จ่ายการเดินทาง
-สามารถกรอกข้อมูลอัพโหลดเอกสารได้ตลอดเวลา
-ระยะเวลาดำเนินการ 3-5 วัน
-เอกสารเป็นดิจิทัล สะดวกและเก็บง่าย
– กรณีเพิ่มหรือปรับเปลี่ยนผู้ถือหุ้นสามารถทำผ่านระบบออนไลน์
ข้อเสีย :
-ไม่มีเจ้าหน้าที่ให้คำปรึกษา
-หากกรอกข้อมูลผิดพลาด อาจส่งผลให้การดำเนินงานล่าช้า
เปิดบริษัทที่กรมพัฒนาธุรกิจ :
โดยต้องเดินทางไปกรมพัฒนาธุรกิจ หากผู้ใช้บริการจำนวนมาก อาจต้องจองคิว 2-3 วันทำการ
ข้อดี :
-มีเจ้าหน้าที่ช่วยตรวจเอกสาร ลดความผิดพลาด
-มีเจ้าหน้าที่คอยให้คำปรึกษา ในการจดทะเบียนบริษัทเเละการวางแผนขยายธุรกิจ
ข้อเสีย :
-เสียเวลาและค่าใช้จ่ายการเดินทาง
-ใช้เวลานานกว่า รวม 5-7 วันทำการ ขึ้นกับความพร้อมเอกสารและจำนวนผู้ใช้บริการ
เคล็ดลับช่วยให้เปิดบริษัทออนไลน์ได้เร็วและถูกต้อง
1. เตรียมข้อมูลและเอกสารให้ครบถ้วน
- ชื่อบริษัทที่ต้องการจดทะเบียน (ควรเตรียมสำรอง 2–3 ชื่อ) ควรสอดคล้องกับธุรกิจและจดจำง่าย
- วัตถุประสงค์ของการเปิดบริษัท ควรระบุให้ชัดเจน กระชับ และหลีกเลี่ยงคำคลุมเครือ
- ที่อยู่สำนักงาน รายชื่อผู้ถือหุ้น พร้อมสำเนาบัตรประชาชนและสำเนาทะเบียนบ้าน
2. เลือกรูปแบบบริษัทให้เหมาะสมกับธุรกิจ
เลือกรูปแบบให้เหมาะสม ว่าต้องการเปิดบริษัทแบบห้างหุ้นส่วนจำกัด หรือบริษัทจำกัด
3.จดทะเบียนบริษัทออนไลน์ ผ่านระบบ Thai ID เเละ DBD Biz Regist
ขั้นตอนการเปิดบริษัทออนไลน์ ผ่านระบบ DBD สามารถ( ดูรายละเอียดเพิ่มเติมได้ที่ )
กรอกรายละเอียดต่างๆให้ครบ และรอเจ้าหน้าที่ตรวจสอบ 1-2 วันทำการ
โดยมีรายละเอียดสำคัญ 2 ส่วน คือ
-ทุนจดทะเบียนของบริษัทต้องสัมพันธ์กับมูลค่าหุ้น ซึ่ง มูลค่าหุ้นขั้นต่ำคือ 5 บาทต่อหุ้น เช่น นาย A จดทะเบียนบริษัทด้วยทุน 500,000 บาท จะมีจำนวนหุ้นได้มากที่สุดคือ 100,000 หุ้น
– การชำระเงินค่าจดทะเบียนขั้นต่ำคือ 25% ของทุนจดทะเบียน เช่น นาย B จดทะเบียนบริษัทด้วยทุน 500,000 บาท จะมีต้องชำระเงินขั้นต่ำ 25% ของทุนจดทะเบียนคือ 125,000 บาท ส่วนที่เหลือ 375,000 บาท สามารถชำระภายหลังได้
4.วางแผนทุนจดทะเบียนให้เหมาะสมกับธุรกิจ
ถือเป็นรายละเอียดสำคัญที่ช่วยเพิ่มความน่าเชื่อถือ รองรับการเติบโตของธุรกิจในอนาคต เพราะนักลงทุนและธนาคารมักพิจารณา ทุนจดทะเบียนเป็นหนึ่งในเกณฑ์การให้สินเชื่อหรือร่วมลงทุน
5.วางแผนโครงสร้างผู้ถือหุ้นให้เป็นระบบและชัดเจน
โดยกระจายหุ้นตามบทบาทจริง , ลดการให้ญาติถือหุ้นแทน รวมถึงทำข้อตกลงเกี่ยวกับการแบ่งอำนาจ ผลกำไร เพื่อป้องกันความขัดแย้งในอนาคต
เอกสารจดทะเบียนบริษัท
- เเบบคำขอจดทะเบียนบริษัท บอจ.1
- รายการจดทะเบียนจัดตั้ง บมจ.3
- เอกสารรายงานจัดตั้งบริษัท
- รายละเอียดกรรมการ ( เเบบ ก. )
- สำเนาบัตรประชาชนผู้ถือหุ้น
- สำเนาทะเบียนบ้าน สถานที่ประกอบการ
- รายชื่อ จำนวน คณะกรรมการผู้ถือหุ้น
เอกสารที่ได้รับหลังจดทะเบียนบริษัทสำเร็จ
- หนังสือรับรองบริษัท ที่ระบุ วันที่จดทะเบียน วัตถุประสงค์ ทุนจดทะเบียน
- หนังสือบริคณห์สนธิ
- ใบสำคัญการจดทะเบียนจัดตั้งบริษัทจำกัด
- บัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้น บมจ.5
- สำเนาแบบคำขอจดทะเบียนต่าง ๆ ที่รับรองแล้ว
สำหรับผู้ที่สนใจเปิดบริษัท จดทะเบียนบริษัท สามารถสเเกน QR code เพื่อปรึกษา กับนักบัญชีมืออาชีพ ที่ช่วยให้การเปิดบริษัทเป็นเรื่องง่าย
FAQ เกี่ยวกับเปิดบริษัท
1.เปิดบริษัทออนไลน์ มีข้อดีอะไรบ้าง?
-ประหยัดเวลา ไม่ต้องเดินทางไปกรมพัฒนาธุรกิจการค้า
-สามารถกรอกข้อมูล ปรับรายละเอียดได้ตลอด 24 ชั่วโมง
-เอกสารเป็นดิจิทัล สะดวกในการเก็บและแชร์
2.เปิดบริษัทออนไลน์เหมาะกับใคร?
-เหมาะกับผู้ประกอบการที่ต้องการความสะดวก รวดเร็ว ไม่ต้องเสียเวลาเดินทางไปกรมพัฒนาธุรกิจการค้า
3.จดทะเบียนบริษัทใช้เวลานานเท่าไหร่?
-จดทะเบียนบริษัทออนไลน์ 3-5 วันทำการ
-จดทะเบียนบริษัทกับกรมพัฒนาธุรกิจการค้า 5-7 วันทำการ
ขึ้นกับความพร้อมของเอกสาร
4.จดทะเบียนบริษัทแล้วขอสิทธิประโยชน์ทางภาษีอะไรได้บ้าง
-ลดหย่อนภาษีรายได้
-สิทธิหักค่าใช้จ่ายทางภาษี เช่น ภาษีมูลค่าเพิ่ม ภาษีหัก ณ ที่จ่าย
อ้างอิง
https://www.senate.go.th/assets/portals/28/fileups/146/files/%E0%B9%81%E0%B8%9E%E0%B9%88%E0%B8%87%E0%B9%81%E0%B8%A5%E0%B8%B0%E0%B8%9E%E0%B8%B2%E0%B8%93%E0%B8%B4%E0%B8%8A%E0%B8%A2%E0%B9%8C.pdfhttps://www.dbd.go.th/storage/law/2df579cf-c01c-4d2a-9b61-9be7f0cd5e66.pdf