จดทะเบียนบริษัทออนไลน์ รวมขั้นตอน ข้อควรรู้ และคำแนะนำสำหรับผู้ประกอบการ

จดทะเบียนบริษัทออนไลน์ มีขั้นตอนข้อควรรู้ที่อาจดูซับซ้อนซึ่งเป็นปัญหาสำหรับผู้ประกอบการมือใหม่ วันนี้เรารวบรวมความรู้ เนื้อหาสำคัญ และเคล็ดลับในการจดทะเบียนบริษัทออนไลน์ ให้เป็นเรื่องง่ายเพื่อให้ผู้ประกอบการสามารถดำเนินการได้อย่างถูกต้อง รวดเร็ว และมั่นใจมากยิ่งขึ้น

ทำไมต้องจดทะเบียนบริษัทออนไลน์

จดทะเบียนบริษัทออนไลน์ ทางเลือกสำหรับผู้ที่เริ่มต้นทำธุรกิจในยุคดิจิทัล เพราะมีส่วนช่วยหลาย ๆ ปัจจัย

1. สะดวกประหยัดเวลา : ไม่ต้องเดินทางไป กรมพัฒนาธุรกิจการค้า ( DBD )

2. ประหยัดค่าใช้จ่าย : การยื่นจดทะเบียนบริษัทออนไลน์ มักมีค่าใช้จ่ายที่ถูกกว่า

3. ความโปร่งใส และ การตรวจสอบ : ระบบออนไลน์ช่วยลดความผิดพลาดเรื่องเอกสาร ตรวจสอบสถานะได้แบบเรียลไทม์

ข้อผิดพลาดที่คนส่วนมากทำก่อนจดทะเบียนบริษัท

1. จองชื่อบริษัทแล้วถูกปฏิเสธ เกิดจาก ชื่อซ้ำ ใกล้เคียงกับบริษัทอื่น หรือ มีคำต้องห้าม

วิธีแก้ : ควรเตรียมชื่อสำรอง ก่อนการจดทะเบียนบริษัท ไว้อย่างน้อย 2-3 ชื่อ

2. ไม่มีการวางโครงสร้างสำหรับผู้ถือหุ้น เกิดจาก หุ้นไม่กระจายตามบทบาทจริง

วิธีแก้ : ไม่เอาญาติหรือเพื่อนมาถือหุ้นเกินความจำเป็น กระจายหุ้นให้เหมาะสม

3. ไม่มีการกำหนด วัตถุประสงค์สำหรับการจดทะเบียนบริษัท

วิธีแก้ : กำหนดวัตถุประสงค์ให้สอดคล้องและครอบคลุมกับ กิจการ ของบริษัท

4. ไม่ทำสัญญา หรือ ข้อตกลง สำหรับคณะกรรมการบริษัท

วิธีแก้ : ตกลงเรื่อง อำนาจบริหาร การแบ่งผลกำไร เงื่อนไข ให้เรียบร้อย ก่อนจดทะเบียนบริษัท

จดทะเบียนบริษัทเอง VS จ้างผู้เชี่ยวชาญ แบบไหนดีกว่า

กรณีจดทะเบียนบริษัทเอง :

  • ต้องศึกษากฎหมาย ขั้นตอน และการใช้งานระบบ จดทะเบียนดิจิทัล DBD Biz Register
  • มักเกิดปัญหา กำหนดวัตถุประสงค์ จองชื่อบริษัท การแบ่งอำนาจกรรมการบริษัท
  • มักใช้เวลาค่อนข้างนาน ในการจัดเตรียมเอกสาร และการแก้ไขข้อผิดพลาด

กรณีจ้างผู้เชี่ยวชาญจดทะเบียนบริษัท :

  • ใช้เวลารวดเร็ว เนื่องจากมีทีมงานมืออาชีพ ในการช่วยจดทะเบียนบริษัท
  • ได้รับคำแนะนำในการวางแผน โครงสร้างผู้ถือหุ้น วัตถุประสงค์ และภาษีที่เกี่ยวข้อง
  • ป้องกัน ปัญหาภาษีและบัญชีในอนาคต

ขั้นตอนการจดทะเบียนบริษัทออนไลน์ DBD ( อัปเดทล่าสุด )

1. เตรียมข้อมูลเอกสาร : โดยแบ่งเป็น

ชื่อบริษัท ( ชื่อสำรอง 2 – 3 ชื่อ ) ที่อยู่สำนักงาน รายชื่อผู้ร่วมก่อตั้ง คณะกรรมการ จำนวนและสัดส่วนผู้ถือหุ้น วัตถุประสงค์ของบริษัท บัตรประชาชนของผู้ถือหุ้นและคณะกรรมการ

2. สมัครสมาชิก เว็บ DBD Biz Regist : โดยสามารถเลือกได้ว่าต้องการ ห้างหุ้นส่วนจำกัด ( หจก.) หรือ แบบ บริษัทจำกัด

3. กรอกข้อมูลเพื่อจัดทำเอกสารตั้งบริษัท : ผ่านระบบจดทะเบียนดิจิทัล DBD Biz Register โดยกรอกข้อมูล วัตถุประสงค์ ทุนจดทะเบียน รายชื่อผู้ถือหุ้น ที่ตั้งสำนักงาน รายชื่อกรรมการและอำนาจกรรมการ หนังสือบริคณห์สนธิ

สมัครสมาชิก ThaID

เลือกสมัครสมาชิกผู้จดทะเบียน

กรอก ข้อมูล รายละเอียด ชื่อ – นามสกุล เบอร์โทรศัพท์ให้ครบ ระบบจะนำพาไปยังหน้าลงทะเบียนสำเร็จ

ผู้ยื่นสามารถเลือกจดทะเบียนได้ทั้งแบบบริษัทจำกัดหรือห้างหุ้นส่วนจำกัด (กรณีนี้เลือกแบบบริษัทจำกัด)

เลือกยื่นหนังสือบริคณห์สนธิพร้อมดำเนินการจดทะเบียนจัดตั้งบริษัทจำกัด

หากกรอกข้อมูลครบเเล้ว สามารถดำเนินการ กรอกชื่อบริษัทที่ต้องการ จดทะเบียนบริษัทออนไลน์ เพื่อให้ระบบตรวจสอบ

แนะนำ: หากโครงสร้างบริษัทไม่ได้ต้องการการอนุมัติแบบเป็นลายลักษณ์อักษรจากกรรมการหลายฝ่าย สามารถเลือกไม่มีตราประทับได้

กรอกทุนจดทะเบียนให้สัมพันธ์กับจำนวนหุ้น โดยมูลค่าหุ้นต้องไม่ต่ำกว่า 5 บาทต่อหุ้น
เช่น ทุนจดทะเบียน 100,000 บาท แบ่งเป็น 20,000 หุ้น มูลค่าหุ้นละ 5 บาท

กรอกรายชื่อ ผู้เริ่มก่อการอย่างน้อย 2 คน

กรอกจำนวนหุ้น และเงินค่าชำระหุ้นต้องไม่ต่ำกว่า 25%

เลือกคณะกรรมการ และ ผู้ถือหุ้น ให้ครบถ้วน

4. จัดทำประชุมตั้งบริษัท : ผู้ก่อตั้งต้องทำ “บันทึกการประชุมจัดตั้งบริษัท” โดยเลือกกรรมการ อนุมัติเงื่อนไข และข้อบังคับบริษัท

5. ลงลายมือชื่อประกอบเอกสาร

6. ชำระค่าธรรมเนียมออนไลน์ : หลังชำระ ระบบจะส่งหลักฐานให้ทางอีเมล

7. รอเจ้าหน้าที่ทำการตรวจสอบประมาณ 1-3 วันทำการ

เอกสารที่ต้องเตรียมสำหรับจดทะเบียนบริษัทออนไลน์ ( ดูรายละเอียดเพิ่มเติม )

  • แบบคำขอจดทะเบียนบริษัท บอจ.1
  • รายการจดทะเบียนจัดตั้ง บอจ.3
  • สำเนาบัตรประชาชนผู้ถือหุ้น
  • สำเนาทะเบียนบ้าน สถานที่ประกอบการ
  • เอกสารรายงานการจัดตั้งบริษัท
  • รายละเอียดกรรมการ ( แบบ ก. )
  • รายชื่อ จำนวน คณะกรรมการผู้ถือหุ้น

จดทะเบียนบริษัทออนไลน์ ใช้เวลากี่วัน

โดยทั่วไปใช้เวลา 3 – 5 วันทำการ แต่หากกรณี เอกสารไม่ครบถ้วน อาจใช้เวลาประมาณ 7 วันทำการ  ขึ้นอยู่กับการแก้ไขข้อมูล และการตรวจสอบของกรมพัฒนาธุรกิจการค้า

ข้อกำหนดเกี่ยวกับทุนจดทะเบียนและผู้ถือหุ้น

1. กรณีที่บริษัทมีการจ้างพนักงานต่างชาติ : มักมีข้อกำหนดว่าทุนจดทะเบียนขั้นต่ำอยู่ที่ 2,000,000 บาท ต่อ 1 ใบอนุญาต

2.กรณีพนักงานที่มีผู้ถือหุ้นเป็นคนไทย ( ไม่มีเงื่อนไขทางกฎหมายกำหนดว่าต้องมีทุนจดทะเบียนเท่าไรแน่นอน ) เเต่ต้องมีผู้ถือหุ้นขั้นต่ำ 2 คนขึ้นไป โดยมูลค่าหุ้นที่ตราไว้ ( per value ) ไม่น้อยกว่า 5 บาทต่อหุ้น แต่ในทางปฏิบัติ มักตั้งทุนจดทะเบียนที่เหมาะสมตามแผนธุรกิจประมาณ 1,000,000 บาท  เพื่อสร้างความน่าเชื่อถือและรองรับการขยายตัวในอนาคต

จดทะเบียนบริษัทหรือห้างหุ้นส่วนจำกัด แบบไหนเหมาะกับธุรกิจของคุณ

จดทะเบียนบริษัท กับ ห้างหุ้นส่วนจำกัด ( หจก. ) ต่างกันอย่างไร

ข้อดีของ การจดทะเบียนห้างหุ้นส่วนจำกัด ( หจก. )

  • ขั้นตอนจดทะเบียนง่าย
  • ค่าใช้จ่ายไม่สูง เหมาะกับธุรกิจขนาดเล็ก เริ่มต้นได้เร็ว
  • ควบคุมธุรกิจง่าย เพราะหุ้นส่วนน้อย ตัดสินใจง่าย
  • จัดการระบบภาษีได้ง่าย

ข้อดี การจดทะเบียนบริษัทจำกัด

  • เพิ่มภาพลักษณ์ และความน่าเชื่อถือ ให้กับแหล่งเงินทุน ธนาคาร นักลงทุน
  • ขยายธุรกิจได้ง่าย เพิ่มจำนวนหุ้น ระดมเงินทุนเพิ่ม
  • รับผิดชอบจำกัด ผู้ถือหุ้น รับผิดชอบเฉพาะเงินส่วนที่ลงทุน
บริษัทจำกัดห้างหุ้นส่วนจำกัด
ความน่าเชื่อถือ สูงกว่า ต่ำกว่า
ค่าใช้จ่าย เเพงกว่าถูกกว่า
เอกสารจดทะเบียนบริษัทค่อนข้างซับซ้อนเรียบง่าย
การขยายธุรกิจสะดวก รองรับการระดมทุนมีข้อจำกัดมากกว่า

คำแนะนำ : หากคุณเปิด ธุรกิจขนาดเล็ก ที่มีจำนวนพนักงานไม่มาก เงินลงทุนไม่สูง อาจจะเหมาะกับ จดทะเบียนแบบ ห้างหุ้นส่วนจำกัด ( หจก.) แต่หากต้องการเปิด วางแผนทำธุรกิจระยะยาว มีโอกาสขยายทีม รับงานองค์กร หรือระดมทุน แนะนำเลือก บริษัทจำกัด จะเหมาะสมกว่า

หากต้องการปรึกษาเรื่องการจดทะเบียนบริษัท สามารถให้เราดูแลได้ เรามีเจ้าหน้าที่บัญชีพร้อมให้คำปรึกษา

บริการเพิ่มความสะดวก แบบ one stop service

  1. บริการจดทะเบียนบริษัทและห้างหุ้นส่วน
  2. ดูแลเอกสารให้ละเอียด ครบถ้วน ทุกขั้นตอน
  3. จดทะเบียนบริษัทได้เร็ว ไม่ต้องเดินทาง ลดความยุ่งยาก
  4. ให้คำปรึกษาโดยนักบัญชีมืออาชีพ
  5. ราคาค่าบริการ โปร่งใส คุ้มค่า
  6. พร้อมบริการหลังจดทะเบียนบริษัท

ค่าธรรมเนียมการจดทะเบียนบริษัทออนไลน์

โดยจะสามารถแบ่งรูปนิติบุคคลได้ 2 ประเภท

  1. บริษัทจำกัด : มีค่าธรรมเนียมจดทะเบียนบริษัทที่สูงกว่า หจก. ( ประมาณ 10,000 บาทขึ้นไป รวมค่าเอกสาร )
  2. ห้างหุ้นส่วนจำกัด ( หจก. ) มีค่าธรรมเนียมการจดทะเบียนที่ ( ประมาณ 5,000 บาทขึ้นไป รวมค่าเอกสาร )

FAQ คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการจดทะเบียนบริษัทออนไลน์

1.การจดทะเบียนบริษัทออนไลน์ต้องเตรียมเอกสารอะไรบ้าง : ข้อมูลกรรมการผู้ก่อตั้งบริษัท : – สำเนาบัตรประชาชนคณะกรรมการผู้ก่อตั้งบริษัท ( พร้อมที่อยู่และเบอร์ติดต่อ ) – สำเนาทะเบียนบ้านของสถานที่ตั้งสำนักงาน – รายชื่อผู้ถือหุ้น มูลค่าหุ้น พร้อมสัดส่วน

2.สามารถเปลี่ยนห้างหุ้นส่วนจำกัดเป็นบริษัทจำกัดได้หรือไม่ :  สามารถทำได้ แต่ผู้เป็นหุ้นส่วนทุกคนต้องยินยอม และยื่นคำขอแปรสภาพเป็นบริษัทจำกัดต่อกรมพัฒนาธุรกิจ

3.จดทะเบียนบริษัทต้องมีพนักงานกี่คน : การจดทะเบียนบริษัท ไม่จำเป็นต้องมีพนักงาน แต่จำเป็นต้องมีผู้ถือหุ้นอย่างน้อย 2 คนขึ้นไป

4.ทุนจดทะเบียนต้องจ่ายเงินครบตามที่ระบุเลยไหม : ไม่จำเป็นต้องชำระเต็มจำนวนในทันที เช่น จดทะเบียนบริษัทด้วยทุน 1,000,000 บาท สามารถผ่อนชำระ 25% ก่อนได้ส่วนที่เหลือ 75% สามารถทยอยจ่ายในภายหลังได้

5.คณะกรรมการบริษัทกับผู้ถือหุ้นจำเป็นต้องเป็นคนเดียวกันไหม : ไม่จำเป็นต้องเป็นบุคคลเดียวกันโดย ผู้ถือหุ้นคือ เจ้าของเงิน เจ้าของบริษัท ส่วน คณะกรรมการบริษัทคือ ผู้ดูแล ดำเนินการ เซ็นเอกสารทำธุรกรรม ( ผู้ถือหุ้นกับคณะกรรมการบริษัท ไม่จำเป็นต้องเป็นบุคคลเดียวกัน สามารถแยกบทบาทได้ตามความเหมาะสมของบริษัท )

สนใจดูบริการอื่นของ Honor account ( ดูรายละเอียดเพิ่มเติมได้ที่ )

รีวิว จากลูกค้าที่ใช้บริการ