ขั้นตอนการจดทะเบียนบริษัทออนไลน์ และข้อควรรู้ 2569 อัปเดตล่าสุด

ขั้นตอนการจดทะเบียนบริษัทออนไลน์ ผ่านระบบกรมพัฒนาธุรกิจการค้า (DBD Biz Regist ) เป็นวิธีที่ผู้ประกอบการนิยมมากขึ้น เพราะสะดวก รวดเร็ว และสามารถดำเนินการได้ด้วยตนเอง บทความนี้สรุปให้อย่างละเอียด ตั้งแต่เริ่มต้นจนจบ เพื่อช่วยให้ผู้ประกอบการสามารถจดทะเบียนบริษัทได้เอง

ขั้นตอนที่ 1 : สมัครสมาชิก DBD Biz Regist หรือ ThaID

โดยสามารถเข้าไปที่ https://edbr.dbd.go.th/ และทำการเลือกรูปแบบบริษัทที่ต้องการจดทะเบียน

จัดตั้งบริษัท : มีผู้ก่อตั้งร่วมกันอย่างน้อย 2 คน โดยผู้ถือหุ้นจะเป็นผู้ดำเนินงานในตำแหน่งกรรมการบริษัท ดูเป็นทางการน่าเชื่อถือ

จัดตั้งห้างหุ้นส่วน : มีผู้ก่อตั้งร่วมกันตั้งแต่ 2 คนขึ้นไป เหมาะสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก ร้านค้าทั่วไป

สามารถดูข้อแตกต่างเพิ่มเติมโดยคลิก

ขั้นตอนที่ 2 : ยืนยันตัวตนในแอปพลิเคชัน ThaID และทำการกรอกข้อมูล

ขั้นตอนที่ 3 : จองชื่อบริษัทพร้อมจัดตั้งหนังสือบริคณห์สนธิ

ทำการเลือกยื่นหนังสือบริคณห์สนธิพร้อมดำเนินการจดทะเบียนจัดตั้งบริษัทจำกัด และทำการจองชื่อบริษัทโดยควรเตรียมชื่อบริษัทที่ถูกต้องตามหลักกฎหมายไว้ 2-3 ชื่อ (ป้องกันชื่อซ้ำ)

เลือก จดหนังสือบริคณห์สนธิพร้อมจัดตั้งบริษัทจำกัด

เลือกยังไม่ได้จองชื่อบริษัทและใส่ชื่อบริษัทที่ต้องการลงทะเบียน

ตราประทับของบริษัทสามารถเลือกไม่มีตราประทับได้ (กรณีบริษัทขนาดเล็กไม่มีการทำธุรกรรมเยอะ ไม่จำเป็นต้องมีตราประทับ)

ขั้นตอนที่ 4 : ใส่ข้อมูล ทุนจดทะเบียนบริษัทให้สัมพันธ์กับจำนวนหุ้น

ข้อควรรู้มูลค่าหุ้นขั้นต่ำที่ กรมพัฒนาธุรกิจการค้า กำหนดคือ (ห้ามน้อยกว่า 5 บาทต่อหุ้น)

เช่น นาย เอ ทุนจดทะเบียน 100,000 บาท จะสามารถเลือกจำนวนหุ้นได้มากสุดคือ 20,000 หุ้น (เฉลี่ยหุ้นละ 5 บาท)

ขั้นตอนที่ 5 : กรอกรายชื่อผู้ร่วมก่อการ จัดทำประชุมก่อตั้งบริษัท

โดยการใส่ข้อมูลผู้ร่วมก่อการต้องใส่อย่างน้อย 2 คน โดยระบุ ชื่อ-สกุล เพศ เบอร์โทรติดต่อ และ อาชีพ

พร้อมกรอกจำนวนหุ้น และเงินค่าชำระหุ้นขั้นต่ำต้องไม่น้อยกว่า 25% ที่เหลือสามารถชำระเพิ่มเติมภายหลังได้ เช่นทุนจดทะเบียน 2,000,000 บาท ต้องชำระขั้นต่ำ 500,000 บาท

ขั้นตอนที่ 6 : ชำระค่าธรรมเนียมออนไลน์ หลังจากชำระ ระบบจะส่งหลักฐานให้ทางอีเมล

เมื่อยื่นคำขอจดทะเบียนบริษัทออนไลน์และเอกสารผ่านการตรวจสอบเรียบร้อยแล้ว ระบบจะนำเข้าสู่ขั้นตอนการ ชำระค่าธรรมเนียมออนไลน์ ซึ่งช่วยลดขั้นตอนและไม่จำเป็นต้องเดินทางไปชำระเงินด้วยตนเอง

จะเห็นได้ว่า ขั้นตอนการจดทะเบียนบริษัทออนไลน์ ไม่ใช่เรื่องยากสำหรับผู้ประกอบการ

ควรเริ่มจดทะเบียนบริษัทเมื่อไร (อัปเดตล่าสุด)

กรณีมีรายได้มากกว่า 1.8 ล้านบาท เพราะอัตราการเสียภาษีแบบนิติบุคคลจะเริ่มถูกกว่าบุคคลธรรมดา

บุคคลธรรมดา : มากกว่า 25%

นิติบุคคล : ประมาณ 20%

เอกสารจดทะเบียนบริษัทออนไลน์ที่ต้องเตรียม

• แบบคำขอจดทะเบียนบริษัท บอจ.1
• รายการจดทะเบียนจัดตั้ง บอจ.3
• สำเนาบัตรประชาชนผู้ถือหุ้น
• สำเนาทะเบียนบ้าน สถานที่ประกอบการ
• เอกสารรายงานการจัดตั้งบริษัท
• รายละเอียดกรรมการ (แบบ ก.)
• รายชื่อ จำนวน คณะกรรมการผู้ถือหุ้น

ค่าธรรมเนียมการจดทะเบียนบริษัทออนไลน์

สามารถแบ่งรูปนิติบุคคลได้ 2 รูปแบบ

• บริษัทจำกัด (บจก.) ประมาณ 10,000 บาทขึ้นไปรวมค่าเอกสาร
• ห้างหุ้นส่วนจำกัด ( หจก.) ประมาณ 5,000 บาทขึ้นไป รวมค่าเอกสาร

จดทะเบียนบริษัท DBD เสร็จแล้วต้องทำอะไรต่อบ้าง

1.เปิดบัญชีธนาคารในนามบริษัท

ใช้สำหรับรับชำระเงินลูกค้า,จ่ายเงินคู่ค้า และใช้เป็นหลักฐานทางธุรกรรมยื่นภาษีและตรวจสอบบัญชี

ซึ่งสามารถเปิดบัญชีได้ทุกธนาคารโดยใช้เอกสารดังนี้

• หนังสือรับรองบริษัท
• ภพ.20 กรณีมีการจด VAT
• สำเนาหนังสือบริคณห์สนธิ และ รายชื่อผู้ถือหุ้น
• บอจ.2 หรือ บอจ.3
• ตราประทับบริษัท ( ถ้ามี )
• บัตรประชาชนและทะเบียนบ้านของ กรรมการบริษัท

2.ทำสมุดทะเบียนผู้ถือหุ้นและใบหุ้น

เป็นสมุดที่ใช้บันทึกข้อมูลรายละเอียดผู้ถือหุ้น เช่น ใครเป็นผู้ถือหุ้น/จำนวนหุ้นที่ถือ/วันที่เริ่มถือหุ้น

ซึ่งกฎหมายกำหนดให้ต้องมีการทำสมุดทะเบียนและใบถือหุ้น โดยจะต้องมีใบหุ้นที่ออกให้ผู้ถือหุ้นแต่ละคน

3.จัดทำบัญชีและวางระบบเอกสาร

• บันทึกรายรับ-รายจ่าย
• จัดเก็บใบกำกับภาษี,ใบเสร็จรับเงิน,เอกสารซื้อขาย

4.จดทะเบียนภาษี (จด VAT กรณีรายได้เกินเกณฑ์)

หากมีรายได้เกิน 1.8 ล้านบาทต่อปี ต้องทำการจด VAT ภายใน 30 วัน

5.ขึ้นทะเบียนนายจ้างประกันสังคม (กรณีมีพนักงาน)

หากมีพนักงานกฎหมายบังคับให้ต้องมีการ “ขึ้นทะเบียนนายจ้างและลูกจ้างกับประกันสังคมภายใน 30 วัน”

6.เริ่มยื่นภาษีและงบการเงินตามรอบที่กรมสรรพากรกำหนด

หลังจากทำการจดทะเบียนบริษัทแล้ว ผู้ประกอบการต้องทำการยื่นภาษีและงบการเงินเป็นประจำ ทุกๆปี แม้ว่าจะยังไม่มีรายได้

FAQ จดทะเบียนบริษัทออนไลน์

1.ใช้เวลาจดทะเบียนบริษัทกี่วัน

ตอบ : ประมาณ 1–3 วันทำการ หลังยื่นเอกสารครบและถูกต้อง

2.ผู้ถือหุ้นกับคณะกรรมการบริษัทจำเป็นต้องเป็นคนเดียวกันไหม

ตอบ : ไม่จำเป็นต้องเป็นบุคคลเดียวกัน คณะกรรมการบริษัทแต่งตั้งเพื่อใช้เป็นผู้แทนทำธุรกรรม

3.จดบริษัทแล้วต้องจด VAT ทันทีไหม

ตอบ : ไม่จำเป็นต้องจด VAT ทันที จะต้องจด VAT เมื่อรายได้ ใกล้ 1.8 ล้านบาทต่อปี หรือหากเกินต้องจด VAT ภายใน 30 วันนับแต่วันที่มีรายรับเกิน

4.จดทะเบียนบริษัทออนไลน์เองยากไหม

ตอบ : ไม่ยาก แต่ต้องระวังเรื่อง วัตถุประสงค์, การแบ่งจำนวนหุ้น, ความถูกต้องเอกสาร

5.หลังจดบริษัทแล้วต้องทำอะไรต่อ

ตอบ :

• เปิดบัญชีธนาคารบริษัท

• จัดทำตราประทับ (ถ้ามี)

• จด VAT (ถ้าถึงเกณฑ์)

• เริ่มทำบัญชีและวางแผนภาษี

ยินดีให้คำปรึกษาจดทะเบียนบริษัทออนไลน์